プライバシーポリシー
株式会社ワークスは、お客様のお名前、ご住所、電話番号、Eメールアドレスのような個人を特定できる情報をプライバシーと認識し、保護することが当社の社会的責任と考えています。
これを確実に実践していくため、ここに個人情報保護基本方針（以下「プライバシーポリシー」といいます）を定め、役員・従業員一丸となって個人情報保護に取り組みます。
個人情報の取得について
弊社は、不正な手段を用いて個人情報を取得することはありません。
個人情報の取得にあたっては利用目的を明示し、ご本人の同意を得ることを原則とし、利用目的を明示しないで個人情報を取得した場合には、速やかにお客様へ利用目的を明示し同意を得ます。
なお、次のような場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがございます。
- 弊社担当との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
- 各種イベント、セミナー等において名刺等をいただく場合
これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、弊社商品、サービス等のご紹介や各種情報提供、ならびに営業活動やマーケティング活動のために利用させていただくことがあります。
弊社への個人情報の提供を希望されない場合、お客様はご自身の判断によって個人情報の提供を拒否することができます。ただし、弊社からのサービスの提供にお客様の個人情報が不可欠な場合は当該サービスを提供できない場合があり得ますのでご了承ください。
個人情報の利用について
お客様からの事前の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。そのため、個人情報の利用目的を十分に認識し取り扱います。
利用目的を変更する場合においては、変更前の目的と相当の関連性を有する範囲を超えて変更することはいたしません。この場合、変更後の利用目的を速やかにお客様へ通知し同意を得ます。
個人情報の利用目的
- 弊社の商品及びサービスをより向上させ、かつ、お客様のご要望に応えられるものとするため
- 弊社の商品及びサービスに関する最新の情報をお客様にお伝えするため
- 弊社の商品又はサービスをご購入いただいたお客様に対するサービスを実施するため
- その他必要に応じてお客様にコンタクトするため
なお特定個人情報は、番号法第9条第3項の個人番号関係事務を遂行する目的のために利用します。
弊社は、弊社の人材募集に際して履歴書、経歴書等の個人情報の提出をお願いする場合があります。これらの個人情報については、弊社が人材募集に応募した個人の採用又は不採用を決定する目的のために利用します。なお、履歴書、経歴書等の個人情報は、提出後6ケ月を経過してもなお採用が決定されていないときに安全に廃棄いたします。
個人情報の管理について
弊社は、人事総務責任者を「個人情報保護管理者」とし、個人情報保護マネジメントの実施及び運用に関する責任と権限を与えます。
個人情報の保管にあたっては、漏洩、滅失又は毀損を防止するための適切な措置を講じます。
お客様からの事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。ただし、以下の場合を除きます。
- 利用目的の達成に必要な限りにおいて、個人情報の取り扱いを含む業務を第三者へ委託する場合。なお、この場合、委託先との間で機密保持契約書を取り交わします。
- 人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
- 合併、会社分割又は営業譲渡により個人情報の取り扱いを含む弊社の事業が第三者に承継される場合
- 法令の定めに基づいて個人情報の提供が要求される場合
- ご本人を識別できない状態（統計処理）で開示する場合
- 弊社商品のご購入やサービスのご利用等に係るお支払いに際し、クレジット決済のための金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
- 個人情報保護に関係する法令、指針又はガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
弊社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、委託先との間で機密保持契約書を取り交わします。
お客様のご要望に応じて、可能な限り個人情報を開示、訂正、追加又は削除します。
取得した個人情報は、弊社の通常の事業内容を考慮し、合理的に不要と判断したときに廃棄します。
個人情報の不適切な管理があった場合は、直ちにこれを是正し、かつ再発を防ぐための予防に努めます。
特定個人情報の取得及び取り扱いについて
弊社では、社内関係者及び弊社が報酬等を支払う一部の取引先を除き、お客様の個人番号を収集することは一切ありません。
弊社は関係法令ならびにガイドライン等を遵守し、特定個人情報を適切に取り扱います。
プライバシーポリシーの変更について
弊社がプライバシーポリシーを変更する場合、変更後の内容を弊社のWebサイト上等において速やかに公表します。
個人情報の開示等の請求又はお問い合わせについて
弊社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の禁止、利用目的の通知をご請求される場合、又は苦情、お問い合わせをされる場合、ならびに弊社における特定個人情報の取扱に関するご質問や苦情に関しては問合せフォームよりご依頼ください。
プライバシーポリシーに関するお問い合わせについて
本プライバシーポリシーの内容に関するお問い合わせは、問合せフォームにてお願いいたします。
以上
制定日 ：2021年4月1日
株式会社ワークス
代表取締役 加藤数顕